Polityka prywatności i cookies

01Administrator danych

02Jakie dane przetwarzamy i skąd pochodzą

• ▸Korespondencja i kontakt telefoniczny — gdy piszesz na biuro@haswing.pl lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam przekazujesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść sprawy.
• ▸Konto dealera w panelu B2B — dla autoryzowanych dealerów prowadzimy konta obejmujące: nazwę firmy, NIP, dane osoby kontaktowej (imię, nazwisko, e-mail, telefon), login, hasło (przechowywane wyłącznie w formie skrótu kryptograficznego) oraz historię zamówień hurtowych. Konta zakłada Administrator w ramach umowy współpracy handlowej.
• ▸Logi serwera — operator hostingu (nazwa.pl) automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne każdego wejścia: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz identyfikator przeglądarki (user agent). Logi służą bezpieczeństwu i diagnostyce, nie są łączone z innymi danymi ani wykorzystywane do identyfikacji odwiedzających.

03Cele i podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)

• ▸Obsługa zapytań kierowanych e-mailem lub telefonicznie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) albo lit. f (prawnie uzasadniony interes: udzielenie odpowiedzi na przesłaną sprawę).
• ▸Prowadzenie kont dealerów, obsługa zamówień hurtowych i panelu B2B — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy współpracy handlowej).
• ▸Rozliczenia, księgowość i dokumentacja podatkowa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający m.in. z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych).
• ▸Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, w tym logi serwera i sesje panelu B2B — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: utrzymanie i ochrona infrastruktury).
• ▸Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• ▸Statystyki odwiedzin (analityka) — wyłącznie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Obecnie strona nie korzysta z żadnych narzędzi analitycznych; jeżeli zostaną uruchomione, zadziałają dopiero po wyrażeniu zgody w ustawieniach banera cookies, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana o nazwę narzędzia i jego dostawcę.

04Odbiorcy danych

• ▸nazwa.pl sp. z o.o. — hosting strony i poczty elektronicznej (serwery na terenie Polski),
• ▸dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych obsługujący Administratora,
• ▸organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

05Przekazywanie danych poza EOG

06Okresy przechowywania danych

• ▸Korespondencja e-mail i notatki z kontaktu telefonicznego — przez czas załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).
• ▸Dane kont dealerów — przez czas trwania współpracy handlowej, a po jej zakończeniu do upływu okresów przedawnienia roszczeń oraz okresów przechowywania dokumentacji księgowej (5 lat licząc od końca roku obrotowego).
• ▸Logi serwera — przez ograniczony czas wynikający z rotacji logów u operatora hostingu, po czym są automatycznie nadpisywane.
• ▸Zapis zgody cookies (localStorage) — do czasu usunięcia danych przeglądarki przez użytkownika lub zmiany decyzji.

07Prawa osoby, której dane dotyczą

• ▸prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15),
• ▸prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16),
• ▸prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
• ▸prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• ▸prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20),
• ▸prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
• ▸prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

08Skarga do organu nadzorczego

09Dobrowolność podania danych

10Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

11Cookies i pamięć lokalna przeglądarki

12Zmiany polityki prywatności